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Vlookup函数:Excel查询数据,只需要一个公式

2022-11-13 18:04:00 来源:网络    阅读量:9941   
Vlookup函数:Excel查询数据,只需要一个公式

今天希望通过一个小案例教大家如何用Vlookup查询数据。让我们来看看!

老板经常给我很多数据,让我在里面找具体的人。真的很让人心疼。怎么解决?

如果你不会用函数式,你会是办公室里最后一个下班的人。

说了这么多,还是让小安带你了解一下Vlookup函数的应用吧。从此只需要一个公式就可以查询数据了!

比如以上是公司人员的销售统计。

一大堆数据堆在一起,却只选了四个人。一个一个找,很麻烦。我们做什么呢

别急,我们先来了解一下Vlookup函数公式的运算原理。

功能原理

既然提到了公式,学起来肯定很麻烦!

NoNoNo!大错特错!其实只要知道参数和运行机理,你的疑惑就迎刃而解了!

在这里,小安为大家梳理了Vlookup是如何工作的。

我们先来看看Vlookup函数的基本语法:

=VLOOKUP)

左右滑动以查看

1:要查找的值;

2:待求区域;

参数3:返回搜索区域中数据的列数;

参数4:精确匹配/近似匹配。

让我给你解释一下Vlookup是如何工作的:

确定红框中的搜索对象——“武夷范”;

在蓝框区域找到“武夷扇”的位置;

指定返回数据的列数——这里是第三列,即销售列;

选择完全匹配-因为名字和名字完全对应。

功能用法

通过上图,我们知道了Vlookup函数是如何工作的,那我们就来输入公式吧!

公式如下:

=VLOOKUP

公式分析:

五月天每个单元格都是F2,所以第一个参数是F2;

对象所在的数据区在B到D列,所以第二个参数是B :D;

所需的销售额在B:D的第三列中,因此第三个参数为3;

名称之间存在精确的一一对应关系,因此输入0表示完全匹配。

最后,双击填充公式。

动画演示如下:

这个案例研究到此结束。不知道对你有没有帮助?

当然这个功能还是需要注意的~

跟随安的脚步去看看吧!

需要注意的事项

数据区的选择:

查询必须在搜索区域的最左列;

例如,如果此处选择了列A:D,公式将无法正确运行。

返回列号的判断:

有些学生可能会有这样的疑问:

销售列是D列,D不是第四列吗?那为什么要写3?

实际上,这里返回的列号是相对位置。

本例选择的数据区域是B: D列,那么,B列是第一列,销售额所在的D列是第三列。

因此,这里Vlookup参数的值是3。

匹配规则的选择:

为什么最后一个参数要输入0?这是什么意思?

0代表完全匹配:因为名字武夷范,B列有完全相同的数据,所以是完全匹配;

什么是模糊匹配?

这里小安提供了另一个例子;

可以看出,右边的分数在左边的数据评价规则中没有明确的对应项。

所以我们需要使用模糊匹配来查询数据区间内的分数22,结果会返回到区间最小值对应的数据类型。

这就是精确匹配和模糊匹配的区别。

PS:如果使用模糊匹配,第二个参数必须是升序。

本章摘要

vlookup

搜索对象需要在搜索区域数据的最左列;

返回列号实际上是相对于搜索区域确定的;

匹配类型需要根据实际情况选择。

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